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Ein nützliches Tool

Schließfachverwaltungssoftware

Schließfächer öffnen, zuweisen, freigeben oder reinigen? Das machen Sie schnell und einfach in der Schließfachverwaltungssoftware von WEWO Interior Concepts.

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Alles im Überblick

Schließfächer mit Software verwalten

In unserer Software verwalten Sie alle Schließfächer in einer Übersicht. Wenn Sie mehrere Standorte haben, finden Sie alle Standorte an einem digitalen Ort. Hier können Sie Benutzer hinzufügen, zum Beispiel wenn ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird. Sie können Benutzer einzeln oder über einen automatischen Import hinzufügen. Das ist sehr praktisch, wenn Sie große Gruppen von Nutzern gleichzeitig hinzufügen möchten - im Bildungswesen zum Beispiel zu Beginn des neuen Schuljahres. Zudem ist es sehr nützlich, wenn Sie Ihre Schließfachbenutzer mit einer externen Datenbank synchronisieren möchten.

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Schließfächer verwalten in einer einzigen Übersicht

Nützliche Berichte

Inklusive intelligenter Links

Weitere Funktionen der Schließfachverwaltungssoftware

In der webbasierten Software können Sie nicht nur Schließfächer zuweisen, sondern auch Schließfächer freigeben. Falls Ihre Schließfächer mit einem PIN-Code geöffnet werden, können Sie die PIN-Codes in der Software verwalten. Wenn Sie sich für Schließfächer mit einem RFID-Schloss entschieden haben, können Sie die Beschäftigten in der Software mit einem festen Schließfach oder einem Standort verbinden. Im letzteren Fall können diese mit ihrem Badge oder ihrem Tag ihr eigenes Schließfach überall im Gebäude oder in einer bestimmten Abteilung oder Etage auswählen. Schließlich können Sie in der Schließfachverwaltungssoftware einen Reinigungsplan einrichten. Die Reinigungskräfte wissen dann genau, welche Schließfächer an diesem Tag benutzt wurden und deshalb (besonders) gründlich gereinigt werden müssen.

Einstellungen in der Schließfachverwaltungssoftware

In der Schließfachverwaltungssoftware legen Sie alle Einstellungen selbst fest. Sie können beispielsweise festlegen, dass jeder Nutzer maximal ein Schließfach zur gleichen Zeit haben kann. Dass ein bestimmter Nutzer ein Schließfach nur in einem bestimmten Gebäude benutzen kann. Oder dass ein Schließfach 24 Stunden nach der Benutzung automatisch freigegeben wird. Kurz gesagt: Sie bestimmen die Einschränkungen, denen die Schließfächer entsprechen müssen. Der Vorteil? Sie legen diese Einschränkungen einmal fest, und dann „wissen“ die Schließfächer automatisch, wie sie sich „zu verhalten“ haben. Und möchten Sie die Einstellungen später noch ändern? Kein Problem, etwas zu ändern geht kinderleicht von der Hand.

Berichte in der Schließfachverwaltungssoftware

In der Schließfachverwaltungssoftware können Sie verschiedene Berichte ausdrucken. Nachdem Sie sich eingeloggt haben, sehen Sie mehrere übersichtliche Diagramme. In einem Diagramm sehen Sie beispielsweise die Dauer der Nutzung: Wer nutzt welches Schließfach und wie lange? Ein anderes Diagramm zeigt eine Gesamtübersicht über alle Schließfächer (pro Abteilung), sodass Sie die Belegungsrate im Auge behalten können. Und möchten Sie wissen, welche regelmäßigen Nutzer ihr Schließfach schon lange nicht mehr benutzt haben? Auch hier können Sie sich einen Überblick verschaffen.

Feste und flexible Schließfächer

Einzigartige Postschließfach-Software

Inklusive Reservierung und Bezahlung

Praktische Integrationen

Verknüpfung der Schließfachverwaltungssoftware

Sie können die Schließfachverwaltungssoftware mit anderen Softwarepaketen, die Sie bereits verwenden, integrieren oder verknüpfen, z.B. mit der Zugangskontrolle oder einem Schülernachverfolgungssystem.

Schließfachverwaltungssoftware: Online-Buchung und Bezahlung

Sie können die Schließfachverwaltungssoftware mit dem von WEWO Interior Concepts selbst entwickelten Reservierungssystem ergänzen. Damit können Sie ganz einfach online ein Schließfach auswählen, reservieren und bezahlen.

Schließfachverwaltungssoftware für Postschließfächer

Als Ergänzung zur Schließfachverwaltungssoftware von WEWO Interior Concepts können Sie sich auch für ein Softwarepaket entscheiden, mit dem die Beschäftigten persönliche E-Mail-Benachrichtigungen für ihre Postschließfächer einrichten können. So kann ein Mitarbeiter beispielsweise festlegen, was mit der Post geschehen soll, wenn er oder sie nicht im Büro ist. Und schließlich können Sie sich bei Postschließfächern für ein Online-Portal mit Protokollierung entscheiden. So können Sie genau sehen, was mit allen Briefen und Paketen in Ihrem Unternehmen passiert.