Von kleinen Briefen bis zu Paketen
Postschließfächer
Möchten Sie Post und Pakete sicher innerhalb Ihres Unternehmens verteilen? Das können Sie mit den Postschließfächern von WEWO Interior Concepts - eine ideale Lösung für Ihre interne Logistik.
In der Broschüre lernen Sie uns besser kennen und entdecken Ihre Möglichkeiten bei uns. Was auch immer Ihr Anliegen ist, denn die Broschüre steckt voller praktischer Tipps und schöner Beispiele, Sie werden sich bestimmt davon inspirieren lassen.
Maßgeschneidertes Postschließfach
Mithilfe der maßgefertigten Postschließfächern von WEWO Interior Concepts kann ein Verwalter eingehende Post oder Pakete von Außenstehenden sicher und einfach an den richtigen Kollegen übergeben. Dieser Kollege wird per E-Mail benachrichtigt, dass etwas bereit liegt; er erfährt zudem, in welchem Schließfach es sich befindet. Der Verwalter wird benachrichtigt, wenn die Post oder das Paket aus dem Schließfach geholt wurde und von wem. Natürlich können die Schließfächer auch für die interne Weitergabe von Dokumenten, Hardware oder Schlüsseln eingesetzt werden. Ein Mitarbeiter muss sich nicht merken, wo sich ein bestimmter Kollege im Gebäude befindet oder wann diese Person im Büro ist, sondern nutzt einfach ein kostenloses Postschließfach. Und wieder werden E-Mail-Benachrichtigungen verschickt.
Postschließfächer: vielseitig einsetzbar
Mit Postschließfächern können Sie Post oder Pakete innerhalb Ihrer Organisation sicher verteilen. Die Postschließfächer sind für die flexible Nutzung durch eine Einzelperson oder ein Team geeignet. So können Sie persönliche Post mit dem Finanzkontrolleur teilen, aber auch ein Paket in der Finanzabteilung abgeben. Außerdem können die Schließfächer zum Abholen ausgehender Post verwendet werden. Die Mitarbeiter legen ihre Post oder ihr Paket in das dafür vorgesehene Schließfach, damit der Manager oder die Facility-Abteilung es abholen kann. Kurz gesagt: Postschließfächer sind vielseitig einsetzbar.
Postschließfächer in verschiedenen Größen und Farben
WEWO Interior Concepts stellt Postschließfächer her, die nachhaltig, stilvoll und möglicherweise sogar feuerfest sind (FR-Klasse B-s1-d0). Bei den Materialien haben Sie die Wahl zwischen Vollkern und Holz. Die Schließfächer von Vollkern sind strapazierfähig, kratzfest und sehr stabil. Wenn Sie sich für Holzschließfächer entscheiden, verwenden wir Holzwerkstoffplatten, die in verschiedenen Farben und Strukturen erhältlich sind. Was die Größe betrifft, ist fast alles möglich. Wir können sogar Postschließfächer mit einer Höhe von nur 60 mm anfertigen - gerade hoch genug für einen dicken Briefumschlag. Eine Schließfachwand mit großen Briefkästen und kleinen Briefkästen ist natürlich auch möglich. So nutzen Sie die Schließfachwand optimal aus.
E-Mail-Benachrichtigungen mit Postschließfächern
Wann immer Post oder ein Paket in einem Postschließfach auf jemanden wartet, wird dieser benachrichtigt. Jeder Mitarbeiter kann persönliche Einstellungen für diese E-Mail-Benachrichtigungen vornehmen. So können Sie angeben, was mit Ihrer Post oder Ihrem Paket geschehen soll, wenn Sie nicht im Büro sind. Kann ein Mitarbeiter Ihre Post während Ihres Urlaubs abholen? Oder möchten Sie, dass der Manager Ihre Post aufbewahrt, bis Sie zurückkehren? Sie können auch Ihren bevorzugten Standort angeben. Ihre Post und Pakete werden dann beispielsweise immer in einem Postschließfach im fünften Stock abgelegt und nicht in der Schließfachwand am Eingang des Gebäudes.
Schließsystem für Schließfächer
Für die sichere Aufbewahrung von Post und Paketen ist ein optimales Schließsystem für Schließfächer natürlich ein Muss. Die Postfächer werden mit der gleichen Karte, Schlüsselkarte oder ein Tag geöffnet, die auch zum Beispiel zum Öffnen von Türen oder zur Benutzung des Druckers verwendet werden.
Online-Portal mit Protokollierung
Da WEWO Interior Concepts mit Matoma NetLocker arbeitet, steht Ihnen auch ein Online-Portal mit Protokollierung zur Verfügung. In diesem Portal können Sie genau sehen, was mit allen Post- und Paketsendungen in Ihrem Unternehmen passiert. Wann wurde etwas zugestellt und in welchem Postschließfach? Und wer hat es abgeholt und wann? Die komplette Sendungsverfolgung gibt Ihnen einen klaren Einblick. Wenn Post oder Pakete verloren gehen, verfügen Sie stets über einen Nachweis.
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